1
تعیین شورای سیاست گذاری؛تدوین راهبردهای کلان؛تعیین کمیته علمی و داوران؛تعیین ملاک ها و استاندارهای لازم برای تعیین کمیته علمی؛تعیین دبیر علمی تعیین محورهای علمی مقالات و کلیات مربوط به پوستر همایش
2
طراحی و راه اندازی سایت و سامانه مدیریتی رایزنی و جلب مشارکت با نهادهای دانشگاهی برای همراهی
3
تعیین دبیر اجرایی برای همایش؛ تعیین محل برگزاری همایش؛ تصویب جدول زمانی (کلیات)؛تصویب بودجه،تعیین جوایز مقالات برتر و برگزیده
4
تعیین مدعو اصلی و شخصیت ها،تعیین محل اقامت شرکت کنندگان،تعیین دستگاه های مشارکت کننده و همکار؛تعیین سخنرانان افتتاحیه و اختتامیه
5
تصویب کلیات به برنامه های جنبی همایش و کرسی های آزاد اندیشی،اطلاع رسانی همایش،صدور گواهی
6
داوری و گزینش اثر منتخب،تدوین مجموعه مقالات در قالب کتاب و سی دی، مستند نگاری
